CIO專家-柳葉
寫在一開始吧,驗證總計劃目前有兩種:一種是年度驗證總計劃,另一種可以成為項目驗證總計劃,兩者不一樣,不可混淆。本文說的是年度驗證總計劃。至于項目驗證總計劃,用于制藥企業進行大型和復雜的項目,比如新建廠區、新建廠房、或新引進大型生產線等而起草的項目中的驗證計劃,與下文闡述的驗證總計劃無關。
今天講的驗證總計劃,是基于《藥品生產質量管理規范(2010 年修訂)》第一百四十五條的規定:企業應當制定驗證總計劃,以文件形式說明確認與驗證工作的關鍵信息,是制藥企業的驗證工作重要步驟。而且在《確認與驗證》附錄中,對驗證總計劃也做了明確的規定:第三條,所有的確認與驗證活動都應當事先計劃。確認與驗證的關鍵要素都應在驗證總計劃或同類文件中詳細說明。歐盟GMP附錄15,也對驗證總計劃做出了規定“工廠驗證和確認的關鍵因素應明確定義在驗證總計劃或同類文件中”。
首先,企業為什么需要做年度驗證總計劃?
驗證總計劃最重要的作用在于:規定企業在驗證方面的總體驗證戰略方針、總體驗證策略、驗證基本原則和理念,可以說是制藥企業年度驗證的綱領性文件,直白一些地講,驗證總計劃是要指導企業整體驗證怎么去開展,什么時候去做,誰去做,做到什么程度等。現在制藥企業中也存在有一種混淆:把驗證管理制度(SOP)和驗證總計劃混淆。其實是不一樣的,我們在做驗證總計劃的時候,可以闡述本企業是遵循驗證管理規程進行驗證的,并列舉本企業驗證管理規程即可,不可取也是不必要的做法是把驗證SOP照抄一遍。
驗證總計劃的另一個作用在于,對本年度企業計劃進行的所有驗證活動和驗證進行一個整體安排、羅列和時間安排,做到合理安排時間、人力、成本等。同時能隨時查閱,跟蹤各個驗證項目的實施狀態和進展。
還有一個作用是,制藥企業迎審的時候,可以供審計官抽選驗證項目。我遇到過的審計,往往一開始審計官會要看企業年度驗證總計劃,然后審計官會從在驗證總計劃中抽取重點關注的、風險高的驗證,甚至還有感興趣的驗證項目進行深入審計。但是我們需要注意,企業撰寫驗證總計劃不是為了應付檢查,不是為了湊個文件,而是為了指導企業的驗證活動。
其次,如何寫驗證總計劃?
企業通常應在年末或下一年的年初,撰寫批準年度驗證總計劃,除了總體驗證戰略方針、總體驗證策略、驗證基本原則和理念,還要對一年需要進行的驗證項目做一個概括性的論述。闡述工廠都有什么廠房,什么設施、什么設備,以及什么產品等,計劃要對哪些項目進行驗證,例如廠房、空調凈化系統、純化水系統、倉庫、生產設備、檢驗儀器、分析方法、清潔規程、生產工藝、計算機化系統的等等,以及每個系統進行驗證的分類:預驗證、前驗證、同步驗證、回顧性驗證,還是再驗證。
闡述企業驗證的組織機構,成立驗證委員會,有專門指定的部門負責執行,有各個小項目的驗證小組。說明各層的組成、職責。闡述驗證文件系統的層級和批準:意思是驗證要有驗證計劃、驗證方案、測試計劃、驗證報告。這些文件都是由誰起草,誰審核,誰批準。
還有一個重要的點,需要注意在驗證總計劃中規定,那就是驗證偏差和驗證變更的處理,這是很重要的一項,審計的時候審計官,尤其是國外的審計官對這個很重視,他們會關注企業對驗證偏差和驗證變更的從處理策略和實際案例,所以應把這個章節闡述清晰。
總結一下,快到2022年了,去完成企業的驗證總計劃吧,它是綱領,指導大家、帶領大家、驅使大家完成企業驗證的所有活動。
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